■個人情報に関する我が社の取り組み

情報産業の当社は、お客様の情報を保護し、安全に管理・運用する社会的責任があります。個人情報は個人の大切な財産と認識する事が、お客様との信頼関係を維持し、当社が発展する必要条件であると考え、当社の業務に従事する全ての者は、以下の基本方針に基づいて個人情報の適切な保護に努めます。

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を含む、事業に用いるすべての個人情報を保護することは、印刷業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第１条　個人情報の取得と利用
　当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
　また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護
　個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条　法令・規範の遵守
　当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　問合せ・苦情への対応
　当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
　当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

１．個人情報の利用目的

上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合には、本ウェブサイトにその旨を掲載いたします。

２．個人情報の共同利用について

３．個人情報を第三者へ提供することの制限について

当社は、お客様及びその他ご本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様及びその他ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。ただし、次の場合は除きます。

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。
なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

• ご本人の場合：運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通
• 代理人の場合：代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通

• 個人情報の開示及び利用目的の通知を請求される場合：手数料※をいただきます。
  
  ※１回のご請求ごとに５００円（税込）が必要です。５００円分の定額小為替を提出書類にご同封ください。
  ※当社への郵送料および為替発行料金はお客様にてご負担ください。
  ※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
  
• 個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止の場合：手数料は不要です。
• 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  
  ※その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。